드라이브 팀 폴더·기록물팀·직급 전용 폴더와 결재문서 자동 편철

할 수 있는 일

• 부서·직급·직책·직무를 대상으로 팀 전용 폴더 만들기·대상 바꾸기·지우기
• 정한 대상에 맞는 직원만 해당 폴더를 보도록 제한
• 폴더를 지우면 안의 문서는 휴지통으로 가서 되살릴 수 있음
• 기록물 분류표와 분류별 보존기간 설정(법정 최소보다 줄이면 알림)
• 결재 양식별 분류를 정해 결재 완료 문서를 '기안 부서 × 분류 × 연도' 철에 자동 편철
• 편철 시 원형 지문을 남기고 편철을 마친 철은 잠김

이럴 때 씁니다

• 인사팀만 볼 수 있는 공유 폴더가 필요할 때
• 출장 신청·지출결의 같은 결재 문서를 연도별로 정리해 보존할 때

자주 묻는 질문

보존기간 기본값은 어떻게 정해지나요?

민간 기업에 걸리는 법정 최소를 기본값으로 두고, 늘릴 수 있으며 법정 최소보다 줄이면 알려 줍니다.

함께 보면 좋은 기능

• 협업·총무 설정 — 게시판·자원·사무용품·선물·문서함의 운영 기준을 정합니다
• 결재 정책·양식 — 결재 양식·결재선 규칙·전결·대결·보존을 초안 검토 후 발행합니다
• 회사·이용 정보 — 회사 특성 변경은 영향 검토와 승인을 거쳐 시행일에 적용합니다
• 사업장 관리 — 사업장 등록·수정, 주사업장 전환, 공동사업자 지분까지 관리합니다
• 조직·직무 체계 — 기준일 조직도, 부서 신설·폐지, 조직개편 예약을 관리합니다
• 권한 그룹·배정 — 권한 그룹을 만들고 사람·조직·직무 조건으로 배정합니다
• 세무대리인 — 세무대리인을 초대하고 기간·범위를 정해 언제든 해지합니다
• 대한민국 기준 버전 — 근태·급여·세무 법정 기준의 시행일별 버전을 보고 비교합니다