결재 정책·양식결재 양식과 전결·대결·보존 규칙을 버전으로 관리

할 수 있는 일

• 양식 항목·입력 조건·본문 틀·사용 부서·공개·보존을 편집하고 시험 미리보기
• 금액·기안 부서·사업장·영리/비영리·양식 항목 값 조건으로 결재선 자동 추천 규칙 설정
• 금액 한도별 전결 규정과 기본 결재선 지정
• 사원별 대결·위임 기간 지정(지금 결재 차례인 문서에도 적용)
• 관인 등록, 결재 알림, 문서 번호 규칙과 기본 보존 연한 설정
• 결재함·문서양식함·보안등급·사원별 등급 관리
• 퇴사자 등 사원별 결재 문서 인수인계를 미리보기 후 실행
• 모든 변경은 초안 저장 → 비교 → 검토 → 발행, 이미 상신된 문서는 바꾸지 않음

이럴 때 씁니다

• 100만 원 이하 지출은 팀장 전결로 처리하도록 규정을 만들 때
• 새 품의서 양식을 만들어 특정 부서만 쓰게 할 때
• 휴가 중인 결재자의 대결자를 지정할 때

자주 묻는 질문

양식을 고치면 이미 올린 문서도 바뀌나요?

아닙니다. 발행 이후 상신·처리되는 문서부터 적용되고 이미 상신된 문서는 상신 당시 버전으로 보존됩니다.

결재선을 조건별로 다르게 할 수 있나요?

금액, 기안 부서(하위 포함), 사업장, 영리/비영리 구분, 양식 항목 값을 조건으로 결재선 규칙을 둘 수 있고 모든 조건이 맞을 때 그 결재선이 추천됩니다.

함께 보면 좋은 기능

• 업무 처리 방식 — 입력·설정마다 바로 처리, 신청·승인, 품의·결재 중 방식을 고릅니다
• 개인정보 보호 정책 — 마스킹·원문 조회 예외·열람 사유·반출 조건·보존 기간을 정합니다
• 드라이브 팀 폴더·기록물 — 부서·직급별 전용 폴더와 기록물 분류·보존기간을 관리합니다
• 회사·이용 정보 — 회사 특성 변경은 영향 검토와 승인을 거쳐 시행일에 적용합니다
• 사업장 관리 — 사업장 등록·수정, 주사업장 전환, 공동사업자 지분까지 관리합니다
• 조직·직무 체계 — 기준일 조직도, 부서 신설·폐지, 조직개편 예약을 관리합니다
• 권한 그룹·배정 — 권한 그룹을 만들고 사람·조직·직무 조건으로 배정합니다
• 세무대리인 — 세무대리인을 초대하고 기간·범위를 정해 언제든 해지합니다