회사 관리·보안
협업·총무 설정게시판·자원예약·사무용품·문서함 운영 기준 설정
총무·관리 담당자가 그룹웨어 협업 앱들의 운영 규칙을 정하는 화면입니다. 항목마다 현재 값과 초안을 비교하고 검토한 뒤 발행합니다.
할 수 있는 일
- 게시판·게시판 그룹·게시글 양식·금칙어·알림 채널·기본 옵션 설정
- 자원과 자원 유형 등록, 자원예약 옵션 설정
- 사무용품 카테고리·상품·신청그룹·신청 일정과 선물 상품 관리
- 문서함 기본 설정·분류체계·문서번호 채번·개별 용량 설정
- 직급별 문서함 권한·부서 문서관리자·결재문서 자동이관 기준 설정
이럴 때 씁니다
- 회의실과 법인차량을 예약 자원으로 등록할 때
- 분기마다 사무용품 신청 기간을 정할 때
- 사내 게시판에 금칙어를 걸어 둘 때
자주 묻는 질문
- 설정을 바꾸면 바로 적용되나요?
- 초안으로 저장하고 현재 값과 비교·검토한 뒤 발행하면 적용됩니다.
마루비즈에서 협업·총무 설정 기능을 써 보세요.
서비스 시작함께 보면 좋은 기능
- 드라이브 팀 폴더·기록물 — 부서·직급별 전용 폴더와 기록물 분류·보존기간을 관리합니다
- 결재 정책·양식 — 결재 양식·결재선 규칙·전결·대결·보존을 초안 검토 후 발행합니다
- 회사·이용 정보 — 회사 특성 변경은 영향 검토와 승인을 거쳐 시행일에 적용합니다
- 사업장 관리 — 사업장 등록·수정, 주사업장 전환, 공동사업자 지분까지 관리합니다
- 조직·직무 체계 — 기준일 조직도, 부서 신설·폐지, 조직개편 예약을 관리합니다
- 권한 그룹·배정 — 권한 그룹을 만들고 사람·조직·직무 조건으로 배정합니다
- 세무대리인 — 세무대리인을 초대하고 기간·범위를 정해 언제든 해지합니다
- 대한민국 기준 버전 — 근태·급여·세무 법정 기준의 시행일별 버전을 보고 비교합니다
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