인사 관리
증명서 발급재직·경력·퇴직증명서를 신청부터 발급까지
직원은 본인 증명서를 신청하고, 담당자는 권한 범위 안에서 대리 신청하거나 승인·발급합니다. 발급 문서는 발급 시점의 내용 그대로 보존되며 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있습니다.
할 수 있는 일
- 재직·경력·퇴직증명서와 급여·원천징수 내역 확인서 신청·발급
- 용도·제출처를 적으면 알맞은 증명서 종류를 추천
- 회사 정책에 따라 별도 승인 또는 승인 생략, 발급번호 자동 채번 또는 직접 입력
- 항목 선택형·자유 서식 양식과 영문 양식, 회사 직인 이미지 등록
- 양식을 새 버전으로 추가해도 과거 발급 원본은 보존
- 발급대장 조회·CSV 내려받기와 구분별 집계
- 발급번호와 문서 식별값으로 발급 상태만 확인하는 진위 확인 페이지
- 퇴직자 신청 허용 여부와 유효 일수 설정
이럴 때 씁니다
- 직원이 대출·비자 신청용 재직증명서를 직접 받아야 할 때
- 퇴사자가 경력증명서를 요청할 때
- 증명서를 받은 기관이 위조 여부를 확인하려 할 때
자주 묻는 질문
- 발급한 증명서에 공인 전자서명이 들어가나요?
- 아닙니다. 등록한 직인 이미지와 담당자 승인 기록이 표시되며, 공인 전자서명은 아닙니다.
- 증명서를 받은 기관이 진짜인지 확인할 수 있나요?
- 증명서의 발급번호와 문서 식별값을 진위 확인 페이지에 넣으면 증명서 내용은 보이지 않고 발급 상태만 확인됩니다.
- 소득 내역 확인서는 국세청 증명서와 같은가요?
- 회사가 발급하는 확인서로, 국세청 증명서와는 다릅니다.
마루비즈에서 증명서 발급 기능을 써 보세요.
서비스 시작함께 보면 좋은 기능
- 직원 관리 — 직원 등록부터 인사기록·민감정보 보호·변경 요청까지 관리합니다
- 발령·입퇴사 — 발령안 작성·검토부터 시행일 자동 반영과 발령 공고까지
- 입퇴사 체크리스트 — 입사·퇴사가 확정되면 담당자별 할 일과 기한이 자동으로 생깁니다
- 근로계약 — 필수 기재사항을 점검하고 근로자·회사 양쪽 동의 기록을 남깁니다
- 교육 관리 — 교육 차수 편성·대상 배정·이수 결과 검토와 법정교육 현황을 관리합니다
- 평가·상벌 — 평가·포상·징계를 검토·확정하고 급여 반영까지 이어 줍니다
- 채용 관리 — 공개 지원 주소로 지원서를 받고 면접·합격·입사 처리까지 이어 줍니다
- 성과·목표·면담 — 평가 회차 운영, 목표·핵심 결과 관리, 1on1 면담 기록을 지원합니다
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