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인사 관리

증명서 발급재직·경력·퇴직증명서를 신청부터 발급까지

직원은 본인 증명서를 신청하고, 담당자는 권한 범위 안에서 대리 신청하거나 승인·발급합니다. 발급 문서는 발급 시점의 내용 그대로 보존되며 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있습니다.

할 수 있는 일

  • 재직·경력·퇴직증명서와 급여·원천징수 내역 확인서 신청·발급
  • 용도·제출처를 적으면 알맞은 증명서 종류를 추천
  • 회사 정책에 따라 별도 승인 또는 승인 생략, 발급번호 자동 채번 또는 직접 입력
  • 항목 선택형·자유 서식 양식과 영문 양식, 회사 직인 이미지 등록
  • 양식을 새 버전으로 추가해도 과거 발급 원본은 보존
  • 발급대장 조회·CSV 내려받기와 구분별 집계
  • 발급번호와 문서 식별값으로 발급 상태만 확인하는 진위 확인 페이지
  • 퇴직자 신청 허용 여부와 유효 일수 설정

이럴 때 씁니다

  • 직원이 대출·비자 신청용 재직증명서를 직접 받아야 할 때
  • 퇴사자가 경력증명서를 요청할 때
  • 증명서를 받은 기관이 위조 여부를 확인하려 할 때

자주 묻는 질문

발급한 증명서에 공인 전자서명이 들어가나요?
아닙니다. 등록한 직인 이미지와 담당자 승인 기록이 표시되며, 공인 전자서명은 아닙니다.
증명서를 받은 기관이 진짜인지 확인할 수 있나요?
증명서의 발급번호와 문서 식별값을 진위 확인 페이지에 넣으면 증명서 내용은 보이지 않고 발급 상태만 확인됩니다.
소득 내역 확인서는 국세청 증명서와 같은가요?
회사가 발급하는 확인서로, 국세청 증명서와는 다릅니다.

마루비즈에서 증명서 발급 기능을 써 보세요.

서비스 시작

함께 보면 좋은 기능

  • 직원 관리 — 직원 등록부터 인사기록·민감정보 보호·변경 요청까지 관리합니다
  • 발령·입퇴사 — 발령안 작성·검토부터 시행일 자동 반영과 발령 공고까지
  • 입퇴사 체크리스트 — 입사·퇴사가 확정되면 담당자별 할 일과 기한이 자동으로 생깁니다
  • 근로계약 — 필수 기재사항을 점검하고 근로자·회사 양쪽 동의 기록을 남깁니다
  • 교육 관리 — 교육 차수 편성·대상 배정·이수 결과 검토와 법정교육 현황을 관리합니다
  • 평가·상벌 — 평가·포상·징계를 검토·확정하고 급여 반영까지 이어 줍니다
  • 채용 관리 — 공개 지원 주소로 지원서를 받고 면접·합격·입사 처리까지 이어 줍니다
  • 성과·목표·면담 — 평가 회차 운영, 목표·핵심 결과 관리, 1on1 면담 기록을 지원합니다

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