근태 관리
연차 사용 촉진법정 기간에 맞춘 연차 사용 촉진 통보
인사 담당자는 촉진 기준일을 넣어 법정 1차 촉구 기간 안에 드는 직원을 찾고 통보합니다. 직원은 통보서를 열어 수령을 확인하고 사용 시기를 제출하며, 제출하지 않으면 회사가 2차로 사용일을 지정해 통보합니다.
할 수 있는 일
- 1년 이상·1년 미만 근로자별 법정 1차 촉구 기간에 드는 대상 산출
- 기간이 열리면 촉진 담당자에게 알림
- 1차 통보, 미제출 처리, 회사 지정일을 넣은 2차 지정 통보
- 직원 통보서 열람·수령 확인과 사용 시기 제출
- 통보서 본문이 발급 당시 문서 식별값과 다르면 수령 확인 차단
- 촉진 유효·진행 중·요건 미충족 판정과 수당 면제 일수 표시
- 휴가 정산이 같은 판정을 사용
이럴 때 씁니다
- 연말에 미사용 연차수당 부담을 줄이려 촉진 절차를 밟을 때
- 촉진 통보가 법정 기간 안에 직원에게 도달했는지 증빙할 때
- 요건을 갖추지 못한 촉진 건을 찾아 보완할 때
자주 묻는 질문
- 촉진만 하면 연차수당을 주지 않아도 되나요?
- 1차 서면 촉구가 법정 기간 안에 직원에게 도달하고, 직원이 사용 시기를 내거나 회사가 2차로 사용일을 지정해 통보했을 때만 촉구한 일수까지 수당 지급 의무가 없습니다. 화면에서 요건 충족 여부를 판정해 보여 줍니다.
- 직원이 통보서를 받았는지 어떻게 확인하나요?
- 직원이 통보서를 열어 수령 확인을 누르면 수령 기록이 남습니다.
마루비즈에서 연차 사용 촉진 기능을 써 보세요.
서비스 시작함께 보면 좋은 기능
- 휴가·연차 — 휴가 신청·승인과 직원별 발생·사용·잔여 원장을 관리합니다
- 휴가 발생·정산 — 입사일·출근율로 연차를 생성하고 미사용분을 수당·이월·소멸로 정산합니다
- 근로기준 점검 — 근태·계약·급여·휴가 기록으로 근로기준 위반 소지를 찾아 줍니다
- 출퇴근 기록(QR·GPS·IP) — 회사가 정한 장소·네트워크에서만 출퇴근을 기록합니다
- 근무 기록 — 일별 근무 기록 점검, 근무 정정 신청·승인, 출근 현황을 관리합니다
- 근태 신청 — 연장·휴일근로, 외근·교육, 유연·재택·단축근무를 신청하고 승인합니다
- 근무 일정 — 게시된 근무 일정을 보고 변경·맞교대를 신청하며 담당자가 검토합니다
- 조직 근무표 편성 — 교대 패턴과 편성 기준으로 근무표 초안을 만들고 검증해 게시합니다
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