경비 검토·회계 반영직원 경비 청구를 모아 검토·승인하고 전표로

할 수 있는 일

• 검토 대기 청구를 골라 일괄 승인·반려하며 한 건이 실패해도 나머지는 처리합니다
• 청구를 묶음(예: 10월 영업팀 경비)으로 만들어 대기 건 승인과 회계 반영을 한 번에 합니다
• 같은 사용 건 중복 후보와 허용 시간 밖·휴일 사용을 점검합니다
• 구내식당·특정 카드처럼 중복 후보에서 뺄 예외를 등록합니다
• 증빙 없는 청구를 경고하거나 제출을 막는 회사 정책을 적용합니다
• 개인경비현황과 법인카드 사용, 미청구 카드 내역을 집계합니다
• 실제 지급일과 이체 확인번호를 근거로 지급 확인을 기록합니다

이럴 때 씁니다

• 월말에 쌓인 직원 경비를 한꺼번에 검토할 때
• 같은 영수증으로 두 번 청구된 경비를 걸러낼 때
• 승인된 경비를 묶어 회계 전표로 반영할 때

자주 묻는 질문

경비를 승인하면 전표가 바로 생기나요?

아니요. 승인은 전표를 만들지 않으며 회계 반영을 따로 실행해야 합니다. 회사 설정으로 승인 후 자동 회계 반영을 켤 수 있습니다.

지급 확인을 누르면 송금되나요?

지급 확인은 실제 지급 사실을 기록할 뿐 은행 송금을 실행하지 않습니다. 계좌 지급은 지급 대기열에서 이체 파일과 결과 확인으로 진행합니다.

함께 보면 좋은 기능

• 지급 준비·결과 — 지급 요청을 묶어 검토·이체 파일·결과 기록까지 처리
• 지출 품의·결의 — 지출 품의·결의 작성과 검토, 예산 확인, 전표·지급 연결
• 전표 작업대 — 분개 작성·검증·승인·역분개를 한곳에서 처리하는 전표 작업대
• 장부·잔액 탐색 — 승인 전표로 원장·시산표·일월계표 등 장부를 바꿔 보는 화면
• 채권·채무와 반제 관리 — 거래처별 채권·채무 잔액, 연령 분석, 반제와 잔액조회서
• 결산 회차·재무제표 — 월별 결산 점검·조정·마감과 재무제표·기수 이월을 처리
• 고정자산 대장 — 고정자산 등록·감가상각·이동·처분과 현황 보고서
• 자금 계획·자금일보 — 자금 계획·실적 비교, 자금일보, 가용자금과 은행 잔액 확인