지출 품의·결의지출 전 품의부터 결의, 전표·지급 연결까지

할 수 있는 일

• 품의와 지출결의를 작성해 검토 요청하거나, 회사 정책에 따라 전자결재로 상신합니다
• 승인된 품의를 결의에 연결해 남은 품의 잔액을 확인합니다
• 예산 계정을 고르면 부서 예산 잔액을 검사합니다
• 법인카드 사용내역을 불러와 결의에 연결하고, 품의에 카드를 지정해 범위를 제한합니다
• 드라이브·마루피스 자료를 견적서·계약서로 붙이면 결재 문서에도 함께 붙습니다
• 결재 승인 뒤 전표 초안과 지급 요청을 자동으로 잇는 설정을 쓸 수 있습니다
• CSV로 여러 품의·결의를 초안으로 가져오고, 대리 작성 권한으로 다른 직원 문서를 씁니다
• 검토·승인함에서 대기 기간별로 요청을 보고 맡기·재배정합니다

이럴 때 씁니다

• 장비 구매 전에 품의를 올리고 승인 뒤 결의로 이어 갈 때
• 법인카드 사용분을 결의로 정리해 전표와 지급까지 처리할 때
• 부서 예산을 넘지 않는지 확인하며 지출할 때

자주 묻는 질문

결의가 승인되면 바로 송금되나요?

아니요. 문서 승인과 회계 반영·지급은 별도 단계입니다. 자동 연결을 켜도 전표 승인과 지급 승인·이체 파일은 사람이 처리합니다.

세금계산서 매입세액도 자동으로 판단하나요?

세액 분리는 분개 방식만 정하며 매입세액 공제 여부는 자동 판정하지 않습니다. 증빙과 회사 기준을 검토해 계정을 고릅니다.

비영리 회계단위에서는 어떻게 다른가요?

예산 통제를 쓰는 비영리 회계단위를 고르면 원인행위(예산 확보)와 집행 단계가 붙습니다.

함께 보면 좋은 기능

• 지급 준비·결과 — 지급 요청을 묶어 검토·이체 파일·결과 기록까지 처리
• 예산 편성·조정 — 부서×계정 예산을 회차로 편성·확정하고 마감·이월
• 경비 검토·회계 반영 — 직원 경비 청구를 일괄 검토·승인하고 회계 반영·지급 확인
• 사업 집행(품의·원인행위·결의) — 비영리 사업비를 품의→원인행위→결의→집행 순으로 처리
• 전표 작업대 — 분개 작성·검증·승인·역분개를 한곳에서 처리하는 전표 작업대
• 장부·잔액 탐색 — 승인 전표로 원장·시산표·일월계표 등 장부를 바꿔 보는 화면
• 채권·채무와 반제 관리 — 거래처별 채권·채무 잔액, 연령 분석, 반제와 잔액조회서
• 결산 회차·재무제표 — 월별 결산 점검·조정·마감과 재무제표·기수 이월을 처리