그룹웨어
외부 자료 요청로그인 없는 링크로 외부 자료를 받아 검토
받을 자료 항목과 기한, 파일 형식·개수·크기를 정해 요청을 만들고 제출 링크를 발급합니다. 상대방은 링크에서 바로 파일을 올리고, 담당자는 검사를 통과한 파일을 검토해 접수하거나 보완을 요청합니다.
할 수 있는 일
- 요청 항목·안내 문구·제출 기한·파일 형식·개수·크기 지정
- 한 번 받기 또는 종료할 때까지 여러 번 받기
- 로그인 없는 제출 링크 발급·재발급·회수, 연락처에서 상대방 채우기
- 올린 파일 검사(감염 의심·형식 불일치는 격리)
- 제출 건별 보완 요청과 접수, 접수 파일을 연결 업무에 첨부
- 기한 지남·이번 주 기한 거르기, AI 독촉 문안·AI 제출 자료 점검
이럴 때 씁니다
- 신규 거래처 등록에 필요한 사업자등록증·통장 사본을 받을 때
- 채용 지원자에게 이력서·증명서를 받을 때
자주 묻는 질문
- 상대방도 회원가입이 필요한가요?
- 아닙니다. 발급한 링크로 로그인 없이 제출하며, 링크는 기한이 지나거나 회수하면 닫힙니다.
- 링크는 어떻게 전달하나요?
- 메일·문자 발송이 연결되어 있으면 화면에서 보낼 수 있고, 연결되지 않았으면 링크를 복사해 전달합니다.
마루비즈에서 외부 자료 요청 기능을 써 보세요.
서비스 시작함께 보면 좋은 기능
- 연락처·조직도 — 개인·공용 연락처, 명함 인식, 조직도와 가져오기·내보내기
- 문서·자료함 — 문서함·버전·보안등급·보존 기간·반출 통제를 한곳에서
- 메일 — IMAP·SMTP로 회사 메일을 연결해 읽고 결재·할 일로 넘기기
- 전자결재 — 양식으로 기안하고 결재선·합의·전결·대결까지 처리하는 전자결재
- 한글 공문 — 공문 서식 한글 파일 작성부터 결재·시행문·발송·접수 대장까지
- 검토·승인함 — 권한 범위의 검토·승인 요청과 미확인 보고를 한곳에 모읍니다
- 내 요청 처리 결과 — 내가 올린 요청의 승인·회계 반영·지급 단계를 한눈에
- 알림과 기한 — 업무 알림 정리·기한 관리와 메일·브라우저 푸시 수신
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