문서·자료함회사 문서를 보안등급·보존 기간으로 관리

할 수 있는 일

• 내·부서·전사·비전자(종이 원본 보관 위치) 문서함과 폴더
• 문서 유형·보안등급·부서·분류로 거르고 제목·문서번호·태그로 검색
• 새 버전 올리기(이전 버전 보존), 잠금으로 수정·내려받기 막기
• 사람·부서·회사 전체에 조회·내려받기·수정 권한으로 공유
• 접근 권한 요청, 내려받기·인쇄·수정·외부 공유 링크 반출 요청
• 보존 기간 만료 문서 폐기·연장, 결재 문서 보존과 폐기 대장
• 문서를 전자결재로 올리고 결과를 문서 상태에 반영, 업무에 연결
• AI 자료 찾기(볼 수 있는 자료 안에서)와 중복 자료 정리 제안

이럴 때 씁니다

• 법인 등기부·계약서 원본을 보존 기간과 함께 관리할 때
• 대외비 문서를 외부에 줄 때 승인과 기록을 남길 때

자주 묻는 질문

외부에 문서를 보낼 수 있나요?

외부 공유는 승인받은 링크로만 하며, 링크는 한 번만 보이고 접근 횟수와 내려받기 기록이 남습니다.

휴지통에서 지운 문서는 되살릴 수 있나요?

휴지통 문서는 복원할 수 있지만 영구삭제한 문서와 버전 파일은 되돌릴 수 없습니다.

함께 보면 좋은 기능

• 문서 접근·반출 검토 — 접근·반출 요청 승인과 퇴직·이동자 문서 인수인계
• 전자결재 — 양식으로 기안하고 결재선·합의·전결·대결까지 처리하는 전자결재
• 외부 자료 요청 — 거래처·지원자에게 제출 링크를 보내 자료를 받고 검토
• 한글 공문 — 공문 서식 한글 파일 작성부터 결재·시행문·발송·접수 대장까지
• 검토·승인함 — 권한 범위의 검토·승인 요청과 미확인 보고를 한곳에 모읍니다
• 내 요청 처리 결과 — 내가 올린 요청의 승인·회계 반영·지급 단계를 한눈에
• 알림과 기한 — 업무 알림 정리·기한 관리와 메일·브라우저 푸시 수신
• 게시·공지 — 게시판별 권한·필독 공지 확인 현황·댓글 관리까지