문서 접근·반출 검토문서 접근·반출 요청을 기한부로 승인

할 수 있는 일

• 접근 요청·반출·외부 공유·인수인계·보존 만료 구분별 대기·처리 목록
• 승인 기한 지정, 기한이 지나면 권한 자동 종료
• 반려 사유 전달, 승인한 권한·반출 즉시 회수(외부 링크도 끊김)
• 문서별 접근·반출 이력과 같은 요청자의 이전 요청 확인
• 퇴직·이동자 문서 인수인계, 조직 개편 부서 문서 이관
• 종결 결재 문서 보관함 이관과 처리 이력

이럴 때 씁니다

• 비밀 문서 반출 요청을 기한을 정해 허용할 때
• 퇴사자의 문서함을 후임에게 넘길 때

자주 묻는 질문

누가 외부 공유를 승인하나요?

비밀 문서와 대외비 이상 외부 공유는 부서 이상 승인자가 처리하며, 결정은 하나하나 기록됩니다.

승인한 접근 권한은 언제 끝나나요?

승인 때 정한 기한이 지나면 자동으로 사라지며, 그 전에도 회수하면 바로 끝나고 외부 링크도 끊깁니다.

함께 보면 좋은 기능

• 문서·자료함 — 문서함·버전·보안등급·보존 기간·반출 통제를 한곳에서
• 검토·승인함 — 권한 범위의 검토·승인 요청과 미확인 보고를 한곳에 모읍니다
• 전자결재 — 양식으로 기안하고 결재선·합의·전결·대결까지 처리하는 전자결재
• 한글 공문 — 공문 서식 한글 파일 작성부터 결재·시행문·발송·접수 대장까지
• 내 요청 처리 결과 — 내가 올린 요청의 승인·회계 반영·지급 단계를 한눈에
• 알림과 기한 — 업무 알림 정리·기한 관리와 메일·브라우저 푸시 수신
• 게시·공지 — 게시판별 권한·필독 공지 확인 현황·댓글 관리까지
• 설문 — 대상 지정·익명 응답·미응답자 재알림·결과 CSV까지