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그룹웨어

한글 공문공문 서식 한글 파일을 만들고 결재·발송·접수까지

공문 항목을 채우면 공문 서식의 한글 파일이 만들어지고, 마루피스 한글 편집기에서 본문을 고친 뒤 결재로 올립니다. 결재가 끝나면 시행 번호·시행일·서명·회사 직인이 들어간 시행문이 결재 문서에 원본으로 남습니다. 받은 공문은 접수 번호를 붙여 배부하고 처리 상태를 기록합니다.

할 수 있는 일

  • 수신·경유·제목·본문·붙임·발신 명의·공개 구분·연락처로 공문 서식 생성
  • 마루피스 한글 편집기로 본문 편집 후 검토·협조·결재권자 결재선으로 상신
  • 결재 완료 시 시행 번호·시행일·서명·직인이 들어간 시행문 자동 생성
  • 기안본·시행문 한글 파일 내려받기, 붙임 파일 올리기
  • 발송 대장: 우편·이메일·팩스·직접 전달 발송과 반송 기록
  • 접수 대장: 받은 공문 접수 번호(연도-일련), 배부 부서·담당 알림, 처리 기한
  • 직인별 사용 권한 지정과 직인 사용 대장(요청자·승인자·원본 지문)
  • AI 공문 본문 초안: 공문서 작성 기준의 항목 기호·날짜 표기로 작성

이럴 때 씁니다

  • 협력사·기관에 협조 요청 공문을 보낼 때
  • 외부에서 받은 공문을 접수해 담당 부서에 배부할 때
  • 직인 사용 기록을 남겨 관리해야 할 때

자주 묻는 질문

문서24나 온나라로 바로 전송되나요?
기관 연계가 연결되어야 전자 발송 방법이 나타납니다. 연결 전에는 우편·이메일·팩스·직접 전달 발송을 기록으로 남깁니다.
직인은 아무나 찍을 수 있나요?
직인마다 쓸 수 있는 사람을 정하고, 공문 작성 때와 결재가 끝나 직인을 찍을 때 두 번 확인합니다.

마루비즈에서 한글 공문 기능을 써 보세요.

서비스 시작

함께 보면 좋은 기능

  • 전자결재 — 양식으로 기안하고 결재선·합의·전결·대결까지 처리하는 전자결재
  • 문서·자료함 — 문서함·버전·보안등급·보존 기간·반출 통제를 한곳에서
  • 검토·승인함 — 권한 범위의 검토·승인 요청과 미확인 보고를 한곳에 모읍니다
  • 내 요청 처리 결과 — 내가 올린 요청의 승인·회계 반영·지급 단계를 한눈에
  • 알림과 기한 — 업무 알림 정리·기한 관리와 메일·브라우저 푸시 수신
  • 게시·공지 — 게시판별 권한·필독 공지 확인 현황·댓글 관리까지
  • 설문 — 대상 지정·익명 응답·미응답자 재알림·결과 CSV까지
  • 업무보고 — 일일·주간·월간·수시 보고 작성과 팀 취합·확인

관련 검색어: 공문 작성 · 한글 공문 서식 · 공문서 양식 · 공문 접수 대장 · 공문 발송 대장 · 직인 관리 · 시행문