그룹웨어
연락처·조직도개인·공용 주소록과 회사 조직도를 한곳에
거래처·협력사 담당자 연락처를 개인 또는 공용으로 저장하고 그룹·즐겨찾기로 정리합니다. 명함 사진을 올리면 AI가 등록 초안을 채우고, 휴대폰·메일 프로그램에서 내보낸 vCard 파일도 그대로 가져옵니다. 조직도에서 부서와 사람을 찾아볼 수 있습니다.
할 수 있는 일
- 내 연락처·공용 연락처·즐겨찾기·휴지통과 그룹별 보기
- 회사·부서·직위·여러 전화·이메일·주소·기념일(음력) 등 항목
- 공용으로 공개·개인으로 전환, 공개 범위와 조회 권한 적용
- AI 명함 인식으로 등록 초안 채우기(저장은 직접 확인 후)
- CSV·vCard 가져오기(최대 200건, 오류 시 전체 취소)
- CSV·vCard·JSON 내보내기, 개인 항목은 관리 권한자가 사유를 적어야 포함
- 부서 트리 조직도, 부서장·인원 표시, 이름·직급·업무·메일로 사람 찾기
이럴 때 씁니다
- 흩어진 거래처 명함을 회사 공용 주소록으로 모을 때
- 휴대폰 주소록을 옮겨 오거나 백업할 때
- 다른 부서 담당자를 조직도에서 찾을 때
자주 묻는 질문
- 개인 연락처를 다른 사람이 볼 수 있나요?
- 개인 연락처는 본인만 봅니다. 공용으로 공개한 연락처만 조회 권한을 받은 사람이 볼 수 있습니다.
- 명함 사진만 올리면 바로 저장되나요?
- AI는 등록 초안만 만듭니다. 등록 화면에서 내용을 확인하고 저장해야 연락처가 생깁니다.
마루비즈에서 연락처·조직도 기능을 써 보세요.
서비스 시작함께 보면 좋은 기능
- 메일 — IMAP·SMTP로 회사 메일을 연결해 읽고 결재·할 일로 넘기기
- 문자·팩스 — 발신번호 사전등록·수신 동의·야간 제한을 지키는 문자·팩스
- 외부 자료 요청 — 거래처·지원자에게 제출 링크를 보내 자료를 받고 검토
- 전자결재 — 양식으로 기안하고 결재선·합의·전결·대결까지 처리하는 전자결재
- 한글 공문 — 공문 서식 한글 파일 작성부터 결재·시행문·발송·접수 대장까지
- 검토·승인함 — 권한 범위의 검토·승인 요청과 미확인 보고를 한곳에 모읍니다
- 내 요청 처리 결과 — 내가 올린 요청의 승인·회계 반영·지급 단계를 한눈에
- 알림과 기한 — 업무 알림 정리·기한 관리와 메일·브라우저 푸시 수신
관련 검색어: 회사 주소록 · 공용 주소록 · 거래처 연락처 관리 · 조직도 · 명함 관리 · vCard 가져오기