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회계·자금

금융 자료 → 전표통장·카드 내역 파일을 전표 초안으로 자동 분개

내려받은 금융 자료 파일을 들여와 상대 계정과 거래처를 정하고 전표 초안으로 만듭니다. 같은 적요·가맹점에 계정을 한 번 지정하면 배워 두었다가 다음 자료에 추천합니다. 승인은 전표 작업대에서 회계 책임이 합니다.

할 수 있는 일

  • 통장 거래·가상계좌 입금·카드 승인·카드 청구·카드 매출·현금영수증 파일을 양식에 맞춰 가져옵니다
  • 이미 들어온 거래는 다시 들어오지 않고, 손대지 않은 가져오기 묶음은 되돌립니다
  • 사업자번호·계좌·카드 번호·적요로 분개 규칙을 만들고 금액 범위를 조건으로 둡니다
  • 지정 규칙 → 배운 규칙 → 자료 종류별 기본값 순서로 빈 계정·거래처를 추천해 채웁니다
  • 고른 자료를 건별 전표 또는 한 장의 합산 전표 초안으로 반영합니다
  • 개인 사용분·중복 자료는 반영 제외하고 나중에 되돌릴 수 있습니다
  • 카드 승인과 청구 자료를 대조하고 카드번호별 승인 현황을 봅니다

이럴 때 씁니다

  • 한 달치 통장 거래를 전표로 옮길 때
  • 법인카드 사용 내역을 계정별로 정리해 전표로 만들 때
  • 반복되는 거래의 계정 지정을 자동화하고 싶을 때

자주 묻는 질문

은행·카드사에서 자동으로 가져오나요?
지금은 내려받은 파일을 가져오는 방식입니다. 은행·카드사 자동 수집은 외부 연동 계약 뒤에 열립니다.
추천이 내가 지정한 계정을 바꾸나요?
사람이 직접 지정한 자료는 추천으로 바꾸지 않습니다. 빈 칸만 채우거나, 옵션을 켰을 때만 이미 정해진 값을 바꿉니다.

마루비즈에서 금융 자료 → 전표 기능을 써 보세요.

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