선물·지원품기념일·경조사 선물 신청부터 배송 기록까지

할 수 있는 일

• 기념일·경조사 대상자 후보에서 바로 선물 신청
• 택배 배송·모바일 전송·직접 전달 지급 방식 선택
• 팀장 또는 총무 승인·반려, 요청 회수, 같은 내용으로 다시 신청
• 지급 시 비용 원천(법인카드·계좌 이체·품의 연결) 기록
• 품목별 배송 상태·택배사·운송장 기록
• 수취인 정보는 신청자·지급 담당만 열람, 보관 기간 후 파기
• 게시판 경조사 글에서 선물·지원품 신청으로 이어 쓰기, CSV 내보내기

이럴 때 씁니다

• 직원 결혼·출산 축하 선물을 보낼 때
• 거래처 경조사 화환·선물을 처리하고 기록을 남길 때

자주 묻는 질문

수취인 주소는 언제까지 남나요?

배송 완료 후 회사가 정한 보관 기간이 지나면 연락처·주소를 지우고 이름은 가린 형태로만 남깁니다.

지급할 때 무엇을 남겨야 하나요?

법인카드 승인번호, 이체 메모 또는 승인된 품의 번호 같은 비용 원천을 남겨야 지급 처리됩니다.

함께 보면 좋은 기능

• 사무용품 신청·불출 — 사무용품 신청·승인·재고 불출·구매 요청을 한 흐름으로
• 복지 신청 — 구분별 한도·경조 정액표를 따르는 복지비 신청과 지급
• 게시·공지 — 게시판별 권한·필독 공지 확인 현황·댓글 관리까지
• 전자결재 — 양식으로 기안하고 결재선·합의·전결·대결까지 처리하는 전자결재
• 한글 공문 — 공문 서식 한글 파일 작성부터 결재·시행문·발송·접수 대장까지
• 검토·승인함 — 권한 범위의 검토·승인 요청과 미확인 보고를 한곳에 모읍니다
• 내 요청 처리 결과 — 내가 올린 요청의 승인·회계 반영·지급 단계를 한눈에
• 알림과 기한 — 업무 알림 정리·기한 관리와 메일·브라우저 푸시 수신