그룹웨어
경비·지출 청구영수증·카드 내역으로 경비를 청구하고 지급까지
직원은 사용처·금액·사용일·목적을 내역별로 적거나 영수증 사진과 미청구 카드 내역으로 초안을 채워 청구합니다. 회사 처리 방식에 따라 바로 등록·승인 요청·결재 상신으로 진행되고, 승인 후 회계 반영과 지급 확인이 따로 표시됩니다.
할 수 있는 일
- 내역별 사용처·금액·사용일·경비 항목·증빙 유형·매입세액 공제 입력
- 영수증 사진으로 초안 채우기, 미청구 카드 사용내역 불러오기
- 내 카드 등록, 카드 사용내역 수기 등록·카드사 CSV 올리기
- 수집 증빙 연결, 3만 원 이상 접대비 참석자 입력
- 바로 등록·승인 요청·결재 상신 등 회사 처리 방식에 따른 제출
- 검토 승인·회계 반영·지급 확인 단계 표시와 지급 대기열 연결
- 중복 후보·제한 시간·휴일 사용 표시, 경비청구서 인쇄·복사
- 비영리 법인은 재원·예산과목·단위사업 입력과 예산 잔액 확인
이럴 때 씁니다
- 팀 회의 다과비를 법인카드로 결제하고 정산할 때
- 개인 카드로 낸 택시비를 돌려받을 때
자주 묻는 질문
- 지급 확인을 누르면 송금이 되나요?
- 아닙니다. 지급 확인은 실제 지급 사실을 기록하는 것이며 은행 송금을 실행하지 않습니다. 계좌 지급은 지급 대기열에서 진행합니다.
- 증빙이 없으면 제출할 수 없나요?
- 회사 정책에 따라 증빙이 없을 때 경고만 하거나 제출을 막습니다.
마루비즈에서 경비·지출 청구 기능을 써 보세요.
서비스 시작함께 보면 좋은 기능
- 출장과 여비 — 출장 계획·일정·보고와 회사 단가 여비 산정·정산
- 내 요청 처리 결과 — 내가 올린 요청의 승인·회계 반영·지급 단계를 한눈에
- 복지 신청 — 구분별 한도·경조 정액표를 따르는 복지비 신청과 지급
- 전자결재 — 양식으로 기안하고 결재선·합의·전결·대결까지 처리하는 전자결재
- 한글 공문 — 공문 서식 한글 파일 작성부터 결재·시행문·발송·접수 대장까지
- 검토·승인함 — 권한 범위의 검토·승인 요청과 미확인 보고를 한곳에 모읍니다
- 알림과 기한 — 업무 알림 정리·기한 관리와 메일·브라우저 푸시 수신
- 게시·공지 — 게시판별 권한·필독 공지 확인 현황·댓글 관리까지
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