후원금 관리후원금 기록부터 기부금영수증, 사용결과 보고까지

할 수 있는 일

• 금전 후원금과 현물 후원품(수량·단가·상당금액)을 기록하고 지정후원금 용도를 적습니다
• 후원 기록으로 예금(현물은 물품)·기부금수익 전표 초안을 만듭니다
• 후원자를 등록하고 영수증 희망 여부와 수입·사용 통보 방법을 관리합니다
• 기부금영수증을 발급·인쇄하고, 미발급분을 후원자마다 한 장으로 일괄 발급합니다
• 발급한 영수증은 다른 사람이 사유를 적어 무효로 합니다
• 전표 없이 쓴 현물·현금 사용 기록과 원장의 후원금 사용을 함께 봅니다
• 후원금수입 및 사용결과보고서(공개용은 후원자 가림)와 전용계좌 입출금내역을 내려받습니다

이럴 때 씁니다

• 연말에 후원자에게 기부금영수증을 한꺼번에 발급할 때
• 결산 때 시·군·구에 낼 후원금 사용결과보고서를 만들 때
• 후원품을 받아 상당금액으로 장부에 올릴 때

자주 묻는 질문

익명 후원도 기록할 수 있나요?

후원자를 비우면 익명으로 기록되며, 이 경우 영수증은 발급하지 않습니다.

일괄 발급에서 빠지는 후원자가 있나요?

주민등록번호나 주소가 없는 후원자는 건너뜁니다.

함께 보면 좋은 기능

• 사업·재원 대장 — 비영리 사업·재원·하위사업과 담당·사용 권한을 관리
• 결산 회차·재무제표 — 월별 결산 점검·조정·마감과 재무제표·기수 이월을 처리
• 비영리 예산 편성·마감·이월 — 사업·재원·과목별 세입·세출 예산 편성과 마감·이월
• 사업 집행(품의·원인행위·결의) — 비영리 사업비를 품의→원인행위→결의→집행 순으로 처리
• 보조금 연계·전송 — 보조사업 집행을 사업과제·비목에 연결해 전송 자료로 보냄
• 보조금 정산 보고 — 보조사업별 재원·비목 정산과 반환액 계산, 제출 기록
• 집행 통제 점검 — 시나리오로 이상 집행을 찾아 판정·조치하고 카드 사용 대조
• 우선구매 목표·실적 — 거래처 인증으로 집행을 분류해 우선구매 목표·실적 관리