그룹웨어
차량·운행 기록업무용 차량 운행일지와 업무사용비율 관리
직원은 사용일자와 주행 전·후 계기판, 출퇴근·일반 업무 거리, 방문지를 적어 초안 저장 후 제출합니다. 예약·출장에서 기록이 빠진 운행을 제안해 주고, 담당자는 월을 마감해 기록을 고정합니다.
할 수 있는 일
- 차량 등록(보유 구분·업무전용보험 가입 여부)과 운전자 배정
- 운행 기록 작성: 계기판으로 주행거리 계산, 출퇴근·일반 업무 거리
- 직전 기록 계기판 자동 채우기, 오늘로 복사, AI 문장 입력
- 자원예약·출장에서 빠진 운행 기록 제안
- 총주행·출퇴근·일반 업무 거리와 연간 업무사용비율 계산
- 월별 운행 마감·마감 취소(마감 후 수정 불가)
- 운행기록부 CSV, 유류비·정비 비용 기록, 자원예약 연결
이럴 때 씁니다
- 법인차량 업무사용비율을 연말에 확인해야 할 때
- 직원들이 매일 운행일지를 간단히 남기도록 할 때
자주 묻는 질문
- 작성 중인 기록도 비율에 들어가나요?
- 아닙니다. 제출한 운행 기록만 업무사용비율에 들어가고, 월이 마감되면 고칠 수 없습니다.
- 업무사용비율은 어떻게 계산되나요?
- 제출된 운행 기록의 출퇴근과 일반 업무 거리 합을 총주행거리로 나눕니다(국세청 고시 운행기록부 항목 기준).
마루비즈에서 차량·운행 기록 기능을 써 보세요.
서비스 시작함께 보면 좋은 기능
- 자원예약 — 회의실·차량·장비 예약, 승인, 사용 결과와 이용률 통계
- 출장과 여비 — 출장 계획·일정·보고와 회사 단가 여비 산정·정산
- 전자결재 — 양식으로 기안하고 결재선·합의·전결·대결까지 처리하는 전자결재
- 한글 공문 — 공문 서식 한글 파일 작성부터 결재·시행문·발송·접수 대장까지
- 검토·승인함 — 권한 범위의 검토·승인 요청과 미확인 보고를 한곳에 모읍니다
- 내 요청 처리 결과 — 내가 올린 요청의 승인·회계 반영·지급 단계를 한눈에
- 알림과 기한 — 업무 알림 정리·기한 관리와 메일·브라우저 푸시 수신
- 게시·공지 — 게시판별 권한·필독 공지 확인 현황·댓글 관리까지
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