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세무

연말정산직원 자료 제출부터 계산·확정·급여 반영까지

급여 담당자는 정산연도별 회차를 만들고 대상자를 불러와 일정과 수집 항목을 정합니다. 직원은 '내 연말정산'에서 단계별로 자료를 내고, 담당자가 검토·계산하면 계산하지 않은 다른 담당자가 확정합니다.

할 수 있는 일

  • 회차 일정·수집 항목 설정, 급여 원천이 있는 직원을 대상으로 불러오기
  • 직원 본인 화면에서 부양가족·보험·의료·교육·카드·연금·기부 자료를 단계별 제출
  • 홈택스 간소화 자료 PDF를 비밀번호로 열어 읽고 공제 항목에 채움(직원 확인 후 제출)
  • 마감된 급여의 소득세를 기납부세액으로, 귀속연도 세법 기준값으로 결정세액 계산
  • 제출 자료 수리·보완 요청, 담당 대리 입력, 종전 근무지·감면 조정
  • 넓은 계산표에서 선택 일괄 계산·확정, 근로소득원천징수부 조회
  • 미제출 직원 독촉, AI 진행 현황 정리와 본인 공제 누락 점검 안내
  • 확정분 차감징수·환급을 급여에 반영, 분납, 중도퇴사자 연말정산
  • 근로소득 원천징수영수증 발급과 지급명세서 자료로 연결

이럴 때 씁니다

  • 1~2월 연말정산 시즌에 직원 자료를 모으고 진행 상황을 관리할 때
  • 중도 퇴사자의 연말정산을 퇴직 정산과 함께 처리할 때
  • 환급·추가 납부액을 다음 급여에 반영할 때

자주 묻는 질문

직원이 자료를 내지 않으면 어떻게 되나요?
본인 기본공제와 표준세액공제만 적용해 계산합니다. 회차 운영에서 미제출 직원에게 독촉할 수 있습니다.
간소화 PDF 금액은 그대로 믿어도 되나요?
읽은 금액은 직원이 확인한 뒤 제출하는 방식이며, 원본 파일은 근거로 보관합니다. 전자서명 위변조 검증은 하지 않습니다.

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