마루디스크 팀 폴더·기록물철부서·직급별 전용 폴더와 기록물 편철

할 수 있는 일

• 부서(하위 부서 포함)·직급·직책·직무를 대상으로 팀 폴더 만들기
• 현재 소속과 발령 기준으로 보이는 범위 즉시 반영
• 팀 폴더 대상 바꾸기·이름 바꾸기·지우기(관리 권한)
• 폴더를 기록물철로 지정하고 철 정보 입력
• 철 안 문서 순서 정하기, 편철 완료·해제
• 기록물철 표지와 목차 인쇄

이럴 때 씁니다

• 인사팀만 보는 인사 자료 폴더를 만들 때
• 연도별 계약서를 기록물철로 편철해 보관할 때

자주 묻는 질문

누가 팀 폴더를 만들 수 있나요?

회사 관리자 또는 드라이브 관리 권한을 받은 직원이 만들고 대상을 바꿀 수 있습니다.

직원이 부서를 옮기면 어떻게 되나요?

보이는 범위를 현재 소속과 발령으로 판정하므로 부서를 옮기면 바로 새 팀 폴더가 보이고 이전 팀 폴더는 보이지 않습니다.

함께 보면 좋은 기능

• 마루디스크 클라우드 드라이브 — 내 드라이브·공유 드라이브로 회사 파일을 저장·공유·버전 관리
• 마루노트 필기 노트 — 펜 압력을 살린 필기와 다양한 속지로 쓰는 웹 필기 노트
• 마루노트 PDF 필기·주석 — PDF를 노트로 가져와 손글씨·형광펜으로 주석을 달고 PDF로 내보내기
• 마루노트 녹음 필기 — 필기하면서 녹음하고, 글씨를 누르면 그때 녹음부터 다시 듣기
• 마루노트 손글씨 인식·검색 — 한글·영문 손글씨를 글자로 바꾸고 필기 내용까지 검색
• 마루싱크 마인드맵 — 마인드맵·조직도·순서도를 그리고 동료와 실시간으로 함께 편집
• 마루싱크 순서도·조직도·도식 — 순서도·조직도·업무 흐름도·자유 캔버스를 그리는 웹 도식 도구