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협업·프로젝트

비로그인 공동 작업 링크계정 없는 외부 사람과 문서 하나를 함께 편집

문서 주인이 공동 작업을 켜고 링크를 만들면, 받은 사람은 이름만 적고 들어와 그 문서 하나만 편집하거나 봅니다. 다른 문서와 메뉴에는 들어갈 수 없고, 폐기하면 접속 중인 사람도 곧 끊깁니다.

할 수 있는 일

  • 공동 작업을 켜면 권한 있는 멤버가 동시에 편집하고 서로의 커서를 봅니다
  • 비로그인 링크를 만들어 외부 사람이 이름만 적고 문서 하나에 들어옵니다
  • 링크마다 편집 허용(끄면 보기만)과 내려받기 단추 표시를 정합니다
  • 링크는 기본 30일 뒤 만료되고, 선택으로 4자 이상 링크 암호를 겁니다
  • 링크 주소는 만들 때 한 번만 보이고 목록에는 끝 4자리만 남습니다
  • 링크 만들기·바꾸기·폐기와 손님 접속·내려받기가 감사 로그에 남습니다
  • 마루피스·페이지·마루싱크·메모·마루노트에서 같은 방식으로 씁니다

이럴 때 씁니다

  • 협력사와 제안서·계약서 초안을 함께 고칠 때
  • 고객에게 문서를 보여 주되 내려받기는 막고 싶을 때

자주 묻는 질문

내려받기를 끄면 내용이 완전히 보호되나요?
아닙니다. 손님 화면에서 내려받기 단추를 숨기고 첨부 원본을 주지 않을 뿐, 화면에 보이는 내용은 복사·캡처할 수 있습니다.
문서 암호를 건 문서도 공유할 수 있나요?
문서 암호를 건 문서는 링크로 공유할 수 없습니다. 링크를 만들고 폐기하는 일은 문서 주인이 합니다.

마루비즈에서 비로그인 공동 작업 링크 기능을 써 보세요.

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