협업·프로젝트
비로그인 공동 작업 링크계정 없는 외부 사람과 문서 하나를 함께 편집
문서 주인이 공동 작업을 켜고 링크를 만들면, 받은 사람은 이름만 적고 들어와 그 문서 하나만 편집하거나 봅니다. 다른 문서와 메뉴에는 들어갈 수 없고, 폐기하면 접속 중인 사람도 곧 끊깁니다.
할 수 있는 일
- 공동 작업을 켜면 권한 있는 멤버가 동시에 편집하고 서로의 커서를 봅니다
- 비로그인 링크를 만들어 외부 사람이 이름만 적고 문서 하나에 들어옵니다
- 링크마다 편집 허용(끄면 보기만)과 내려받기 단추 표시를 정합니다
- 링크는 기본 30일 뒤 만료되고, 선택으로 4자 이상 링크 암호를 겁니다
- 링크 주소는 만들 때 한 번만 보이고 목록에는 끝 4자리만 남습니다
- 링크 만들기·바꾸기·폐기와 손님 접속·내려받기가 감사 로그에 남습니다
- 마루피스·페이지·마루싱크·메모·마루노트에서 같은 방식으로 씁니다
이럴 때 씁니다
- 협력사와 제안서·계약서 초안을 함께 고칠 때
- 고객에게 문서를 보여 주되 내려받기는 막고 싶을 때
자주 묻는 질문
- 내려받기를 끄면 내용이 완전히 보호되나요?
- 아닙니다. 손님 화면에서 내려받기 단추를 숨기고 첨부 원본을 주지 않을 뿐, 화면에 보이는 내용은 복사·캡처할 수 있습니다.
- 문서 암호를 건 문서도 공유할 수 있나요?
- 문서 암호를 건 문서는 링크로 공유할 수 없습니다. 링크를 만들고 폐기하는 일은 문서 주인이 합니다.
마루비즈에서 비로그인 공동 작업 링크 기능을 써 보세요.
서비스 시작함께 보면 좋은 기능
- 화상·음성 회의 — 화상·음성 회의를 즉시 시작하거나 예약하고 손님도 초대합니다
- 산출물·검수 관리 — 산출물 버전을 올리고 검수 항목별 합격·반려를 기록합니다
- 회의록 공동 편집·AI 회의록 — 회의 노트를 함께 쓰고 AI로 회의록 초안과 할 일 이슈를 만듭니다
- 마루젝트 프로젝트 관리 — 템플릿으로 프로젝트를 열고 나의 업무·현황·리포트를 한곳에서 봅니다
- 이슈 관리 — 질의 검색·명령·멘션·첨부로 이슈를 빠르게 기록하고 추적합니다
- 칸반 보드·백로그·스프린트 — 칸반 보드, 백로그·스프린트, 번다운·누적 흐름도를 제공합니다
- 간트 차트·일정 관리 — 작업 분해·선행 관계·기준선 비교·인쇄를 지원하는 간트 차트입니다
- 자원·인력 투입·작업 시간 — 담당자별 부하, 인력 투입 계획 대비 실적, 작업 시간 표를 봅니다
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